Sebelum memulai proses editing, pastikan Anda memiliki semua perlengkapan yang diperlukan dalam jangkauan atau tersedia di meja kerja Anda. Sebagai seorang editor, beberapa alat yang diperlukan meliputi:

• bolpoin berwarna terang seperti biru, merah, atau ungu untuk membuat catatan;
• kertas tempel (post-it) atau potongan kertas kecil, stapler, atau selotip (lebih baik yang dilengkapi dengan dispenser) untuk menandai halaman;
• kalkulator, jika diperlukan.

Anda mungkin juga memerlukan cutter atau gunting, serta spidol warna untuk menandai teks yang perlu diklarifikasi. Beberapa editor senior menyarankan agar menghindari penggunaan cairan koreksi putih karena bisa membuat editor lupa akan perbaikan yang harus dilakukan saat menunggu cairan mengering. Jika memilih menggunakan cairan koreksi, catatlah terlebih dahulu perbaikan yang akan Anda lakukan atau berikan tanda perhatian.

Penting untuk memastikan bahwa meja kerja Anda nyaman dan terang, idealnya mendapatkan cahaya matahari yang cukup atau dilengkapi lampu TL 60 atau 100 watt yang tepat di atas meja. Gunakan kursi yang ergonomis. Jika bekerja dengan komputer, pastikan terhubung ke jaringan komputer layouter dan printer pusat. Juga, pastikan buku referensi yang dibutuhkan berada di meja kerja atau di dekat Anda.

Referensi standar untuk editor di Indonesia mencakup:

• Kamus Besar Bahasa Indonesia Edisi Keenam;
• Kamus Umum Bahasa Indonesia dari Balai Pustaka;
• Kamus Echols-Shadily Inggris-Indonesia atau Indonesia-Inggris dari Gramedia;
• EYD Edisi V;
• Tesaurus Bahasa Indonesia oleh Edi Darmoko dari Gramedia;
• Tata Bahasa Baku Bahasa Indonesia dari Pusat Bahasa dan Balai Pustaka;
• buku gaya penerbit, jika ada;
• buku pedoman EYD;
• kamus istilah atau kamus khusus;
• ensiklopedia berbagai bidang;
• buku pintar; dan
• sumber lainnya.